Règles de routage

Une règle de routage partition permet d’orienter automatiquement les messages entrant dans votre e-Box vers une partition spécifique, conformément à vos exigences. Une règle est composée d'un ou plusieurs critères à définir : institution, messageType, application.

Vous pouvez par exemple prendre une institution (émettrice) spécifique comme critère. Tous les futurs messages provenant de cette institution arriveront dès lors directement dans la partition que vous avez choisie. Vous pouvez aussi choisir une ou même plusieurs institutions, messageTypes, et applications pour former une seule règle.

Veillez bien à vérifier quels utilisateurs ont accès à la partition définie par une règle. Seuls les utilisateurs avec accès à cette partition y verront les messages.

Prenons par exemple une règle de routage partition nommée « Documents Dimona » et composée des critères définis suivants :

• institution : 0206731645 (ONSS)
• messageType : Dimona
• application : Dimona

Une fois cette règle créée, tous les futurs messages provenant de l'institution 0206731645 avec le messageType Dimona et l'application Dimona apparaîtront directement dans la partition Documents Dimona.

Les critères incluent institution, messageType et application. Les émetteurs associent ce trio de critères à toute publication. Par conséquent, tous les messages contiennent un trio de données correspondant à ces critères.

La création des règles est plus flexible. Une règle peut avoir un trio de critères définis (avec données), ou plusieurs trios, ou même juste une donnée venant du trio (seulement une institution par exemple).

Dans la page détaillée d'un message, l'institution est juste après « De : », l’application juste après l’institution et le messageType dans les données techniques.

Depuis la liste de messages, vous pouvez choisir un message existant et cliquer sur « Créer une règle de routage partition ». Les critères seront alors automatiquement complétés avec ceux du message sélectionné.

La priorité s’exprime sous forme de chiffre, avec « 1 » signifiant la priorité la plus élevée. Ce qui permet notamment de distinguer la partition destinataire lorsque plusieurs règles ont des critères qui se ressemblent.

Par exemple, une e-Box pourrait comporter 2 règles :

• règle 1 avec partition « Documents Dimona » :
  • institution : 0206731645 (ONSS)
  • messageType : Dimona
  • application : Dimona
• règle 2 avec partition « ONSS » :
  • institution: 0206731645 (ONSS)

Si la règle 1 est plus prioritaire que la règle 2, alors les messages du type Dimona et de l'application Dimona envoyés par l'ONSS vont arriver à la partition Documents Dimona au lieu de la partition ONSS.

Dans la gestion d'e-Box, allez dans la gestion des partitions> Gérer les règles de routage, vous verrez une table avec la liste des règles. La dernière colonne « Action » permet de modifier la priorité.

Vous disposez de 3 moyens :

• accepter une suggestion de règle de routage (voir Q10) ;
• choisir, depuis la liste des messages, un ou plusieurs messages et puis cliquer sur le bouton « Créer une règle de routage partition » (dans ce cas, les trios de critères sont automatiquement pré-remplis pour vous) ;
• choisir depuis la gestion d'e-Box>gestion des partitions>Gérer les règles de routage.

Les messages existants ne sont pas déplacés vers la partition que vous avez définie par la règle. Vous pouvez éventuellement déplacer vos messages manuellement avec le bouton « Déplacer ».

Depuis la gestion d'e-Box>gestion des partitions>Gérer les règles de routage, vous pouvez créer une nouvelle règle de routage, supprimer une ou plusieurs règles et modifier la priorité des règles.

Seuls les (co-)Gestionnaires d’Accès Principal et les Gestionnaires d’Accès ont le droit de créer/consulter/gérer les règles.

Une suggestion de règle est envoyée par un émetteur. Si un message contient les mêmes critères définis (institution/messageType/application) que ceux inclus dans une suggestion de règle, un bouton « Suggestion de règle » sera affiché dans la page détaillée. Dans ce cas, les trios de critère sont automatiquement pré-remplis pour vous. Vous pouvez accepter la suggestion en vue de créer la règle et le bouton va disparaître. Si vous choisissez d'ignorer la règle, le bouton de suggestion continuera alors de s’afficher.